الموارد البشرية الأساسية وسجلات الموظفين
سجل موثوق واحد لكل موظف، من الهوية الوطنية إلى تاريخ العقود
احفظ بيانات الهوية ومستندات الإقامة والعقود والأجر والتاريخ الوظيفي في سجل واحد مؤرخ. لكل تغيير سبب مُسجَّل، ويمر بالاعتماد متى لزم، ويبقى محفوظًا في التاريخ، فتعرف خلال ثوانٍ ما كانت عليه البيانات في أي تاريخ.
مشمولة في باقة المبتدئة والنمو والمؤسسات
أبرز الإمكانات
ما الذي تقدمه وحدة الموارد البشرية الأساسية وسجلات الموظفين
سجلات مؤرخة
تغييرات الوظيفة والأجر والدرجة والفرع والمسؤول المباشر تُسجَّل بتواريخ سريانها، فلا تُلغي الترقيات المستقبلية أو التصحيحات بأثر رجعي ما سبقها.
مستندات مع تنبيهات الانتهاء
الهوية الوطنية وجواز السفر والتأشيرة وتصريح العمل والبطاقة الصحية بتواريخ انتهائها. تظهر التنبيهات قبل انتهاء الجواز بـ 180 يومًا، والهوية الوطنية بـ 90 يومًا، والبطاقة الصحية بـ 30 يومًا، ويمكنك تعديل هذه المدد.
خطابات بالعربية والإنجليزية
شهادات الراتب وخطابات العمل والخبرة وعدم الممانعة والبنوك بالعربية أو الإنجليزية أو باللغتين، تُعبّأ تلقائيًا من سجل الموظف.
هيكل تنظيمي على مقاس شركتك
الشركات والكيانات القانونية ووحدات الأعمال والإدارات والأقسام والفرق والوظائف والدرجات والفروع، تُهيّأ دون برمجة.
تعديلات بمبدأ المُعدّ والمعتمِد
التعديلات الحساسة تمر بالاعتماد، ولا يحق لمن أجرى التغيير أن يعتمده. ويُسجَّل كل تغيير في سجل التدقيق بقيمته السابقة والجديدة.
مستندات الخدمة الذاتية
يرفع الموظف جوازه أو بطاقته المجدّدة من البوابة أو التطبيق، ويراجعها فريق الموارد البشرية قبل اعتمادها في السجل.
استيراد جماعي من إكسل
أضف الموظفين أو حدّث بياناتهم عبر قوالب CSV أو إكسل، مع تدقيق كل صف واعتماد الاستيراد قبل ترحيله.
خصوصية على مستوى الحقل
يُعرض الراتب وأرقام الهوية وغيرها من الحقول الحساسة أو تُحجب حسب الدور، وتُخزَّن أرقام الهوية مشفّرة في قاعدة البيانات.
يتكيّف مع قواعدك المحلية
جاهز لقواعدك المحلية
- أرقام الهوية الوطنية والجواز والتأشيرة وتصريح العمل والبطاقة الصحية حقول منظّمة لا نصوص حرة.
- أسماء وخطابات عربية مع اتجاه كامل من اليمين إلى اليسار.
- عدة كيانات قانونية وفروع تحت مجموعة واحدة.
وحدات ذات صلة
الحضور والورديات والجداول
تسجيل الحضور من الويب والجوال مع نطاق جغرافي للفروع، وأنماط الورديات والتناوب والجداول الأسبوعية والعمل الإضافي والاستثناءات.
إدارة الإجازات
أنواع إجازات قابلة للتهيئة، والاستحقاق والأرصدة وتفويض الموافقة وتقويم الفريق.
الرواتب
قواعد رواتب قابلة للتهيئة، ودورات بمبدأ المُعدّ والمعتمِد، وقسائم الرواتب، وتصدير القيود، وملفات الرواتب البنكية.
شاهد ماورو يعمل وفق إجراءات شركتك
احجز جولة مدتها 30 دقيقة مع فريقنا، أو ابدأ تجربة مجانية وادعُ فريق الموارد البشرية اليوم.